Januari 2025 – Het Privacy beleid van de Vrije Baptisten Gemeente Bethel in Hattem.
1. Verantwoordelijkheid voor gegevens
De Vrije Baptisten Gemeente Bethel verzamelt en verwerkt persoonlijke gegevens in het kader van onze kerkdiensten, activiteiten en communicatie. Wij doen dit vanuit onze roeping om de boodschap van het Evangelie uit te dragen, zoals verwoord in de Bijbel: ¨Want ik schaam mij het Evangelie niet, want het is een kracht van God tot behoud voor eenieder die gelooft” (Romeinen 1:16).
2. Grondslag van de gegevensverwerking
Wij verwerken uw gegevens op grond van het feit dat u ons daarvoor toestemming hebt gegeven, doordat u deze gegevens bij uw aanmelding aan ons verstrekt hebt. De grondslag daarvoor is dat wij de toestemming hebben gegevens te verwerken. Deze grondslag berust op artikel 6 lid 1 onder a van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
3. Welke gegevens verwerken wij
Wij verwerken de volgende persoonlijke gegevens van personen die zich bij Bethel hebben aangemeld als Lid of Vriend:
- Naam, adres, telefoonnummer en E-mailadres.
- Geboortedatum en geslacht.
- Huwelijkse staat.
- Eventuele gegevens over kerkelijke betrokkenheid.
- Bankgegevens (indien relevant voor giften of bijdragen).
- Bovenstaande gegevens worden ook verwerkt van gezinsleden, waaronder van kinderen, voor leden die hun huishouden willen laten registreren als onderdeel van het lidmaatschap en het onderhouden van pastorale zorg.
- Van partners van leden en vrienden registreren wij geen gegevens, tenzij die zelf ook als lid of vriend staan ingeschreven.
Daarnaast kan het zijn dat organisaties, of personen die geen lid of vriend zijn, Bethel benaderen via E-mail, website of telefoon, waardoor wij in het bezit komen van hun contactgegevens.
4. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken persoonlijke gegevens voor:
- Communicatie over diensten, voorzieningen, activiteiten en evenementen.
- Het faciliteren van pastorale zorg en begeleiding, in lijn met onze Bijbelse opdracht om voor elkaar te zorgen, zoals in ‘Draagt elkanders lasten, en vervult zo de wet van Christus’ (Galaten 6:2) en ‘Wees elkaar in broederlijke liefde genegen, en acht de ander hoger dan uzelf’ (Romeinen 12:10).
- Financiële administratie voor giften en bijdragen.
- Het beheren van lidmaatschap en vrijwilligerswerk.
- Het mogelijk maken van onderlinge gemeenschap, waarbij persoonlijke contactgegevens soms met andere gemeenteleden gedeeld kunnen worden om de gemeenschap en onderlinge verbondenheid te versterken, als kern van het gemeenteleven (Handelingen 2:42).
5. Bewaartermijn
Wij bewaren financiële gegevens gedurende 7 jaar na ontvangst of betaling, conform fiscale verplichtingen. Andere persoonlijke gegevens worden bewaard tot 2 jaar na het beëindigen van het lidmaatschap van- of de vriendschap met VBG Bethel. Daarna worden deze gegevens veilig verwijderd.
6. Delen van gegevens
VBG Bethel maakt geen deel uit van een kerkverband en deelt geen persoonsgegevens met een centrale organisatie of andere kerken. Persoonlijke gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve wanneer dit wettelijk verplicht is of wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze kerkelijke taken (zoals de boekhouding). Alleen de contactgegevens van degenen met een formele functie binnen de kerk worden met derden gedeeld.
VBG Bethel zal persoonlijke gegevens over belangrijke levensgebeurtenissen en gezondheidskwesties, na voorafgaande toestemming van de betrokkene, delen met andere kerkleden en vrienden via online updates, de nieuwsbrief, het Bethelnieuws en de kerk-App.
7. Beveiliging
- De gegevens worden opgeslagen in speciaal daarvoor aangekochte professionele software, voorzien van wachtwoordbeveiliging.
- De gegevens worden beheerd door het Secretariaat van Bethel.
- Wij nemen passende technische maatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen verlies en diefstal d.m.v. de 3-2-1 Back-up strategie.
- Wij nemen passende organisatorische maatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang d.m.v. encryptie van opslagmedia en wachtwoordbeveiliging.
8. Rechten van betrokkenen
Ieder Lid of Vriend van Bethel heeft de volgende rechten: inzage in de persoonsgegevens die wij verwerken; informatie ontvangen over de verwerking van persoonsgegevens; bezwaar maken tegen het verwerken van persoonsgegevens; aanpassing van persoonsgegevens als deze (mogelijk) onjuist of onvolledig zijn; beperking van de verwerking van persoonsgegevens; verwijdering (wissen) van uw persoonsgegevens; overdracht van persoonsgegevens aan betrokkene of aan een andere organisatie op verzoek; en beantwoording van vragen over de verwerking.
Leden of Vrienden van Bethel kunnen om verwijdering van hun gegevens verzoeken; dit betekent echter tevens dat zij niet langer als lid of vriend van de kerk zullen worden beschouwd en dus geen deel meer uitmaken van de gemeente.
Gegevens die zijn opgenomen in online nieuwsbrieven en informatiebulletins worden niet verwijderd uit de archieven van VBG Bethel. Kopieën hiervan kunnen gedeeld zijn met- en bewaard worden door leden en oud-leden. Het verwijderen van deze gegevens uit door de kerk beheerde archieven zou een onevenredige inspanning vergen zonder dat dit wezenlijk bijdraagt aan de privacy van de betrokkene.
Voor het uitoefenen van één of meer van deze rechten kunt u mailen naar secretariaat@bethel-hattem.nl
9. Uitzending van kerkdiensten en delen van persoonlijke gegevens
Onze kerkdiensten worden live uitgezonden via YouTube en soms via lokale mediakanalen. Voornamelijk het podium en het aanbiddingsteam zullen hierbij in beeld komen. Het is mogelijk dat bezoekers die op de voorste rijen zitten af en toe herkenbaar in beeld komen. Personen die niet gefilmd willen worden, worden vriendelijk verzocht plaats te nemen op de achterste rijen of in de zijvleugel.
Persoonlijke details over belangrijke gebeurtenissen of gezondheidskwesties zullen alleen na voorafgaande toestemming van het betrokken lid of vriend gedeeld worden met iedereen die de live-uitzending bijwoont.
10. Gebruik van de kerk-App en website
Onze gemeente gebruikt een App voor smartphones en tablets, om informatie binnen de gemeente uit te wisselen. Gebruik van de App is vrijwillig en toegang wordt alleen op verzoek verleend aan leden, vrienden en vaste bezoekers van VBG Bethel, na verificatie van hun E-mailadres door ons administratieve team. Het E-mailadres wordt gecontroleerd aan de hand van het ledenregister om de toegang te bevestigen. De App heeft eigen gebruiksvoorwaarden die de gebruiker moet accepteren voordat de App in gebruik genomen kan worden.
Er zal door de administratie van VBG Bethel geen persoonlijke informatie worden gedeeld in de App of op de website, tenzij deze gegevens gerelateerd zijn aan expliciete rollen binnen de gemeente of aan vrijwilligerstaken. Alle andere persoonlijke gegevens in de App of op de website worden vrijwillig door de gebruiker toegevoegd. Wij verwachten dat gebruikers in de App hun volledige naam gebruiken en geen alias of bijnaam.
Ook is er een website (www.bethel-hattem.nl) om publieke informatie over de gemeente te publiceren. Deze website maakt geen gebruik van cookies of andere mechanismen om bezoekers te volgen. Er worden geen analyse-instrumenten van derde partijen gebruikt.
11. Wijzigingen in het privacy beleid
Wij behouden ons het recht voor dit privacy beleid te wijzigen. Wij zullen u via de gebruikelijke communicatiekanalen informeren over belangrijke wijzigingen.
Voor vragen over dit beleid kunt u contact opnemen via secretariaat@bethel-hattem.nl